スマートキュー

Smart Queues(スマートキュー)

スマートキューは日付やタグのような一定の条件に基づいてあなたのアカウント内のタスクをフィルタします。

Default Smart Queues(既定のスマートキュー)

あなたが開始しやすいように4つのスマートキューと2つの特別なスマートキュー(Inbox Assignments)が用意されています。あなたはそれらを変更したり、削除することができます。(Inbox Assignmentsを除く)

  • Overdue現在の日付より前に設定した日付を持っているすべてのタスク
  • Due Today現在の日付と一致した日付を持っているすべてのタスク
  • Due in a Week本日から7日の間に設定された日付を持っているすべてのタスク
  • All Tasksアカウント内のすべてのタスク。これは、未完了または完了したすべてのタスクを表示する簡単な方法です。

Add a Smart Queue(スマートキューの追加)

新しいスマートキューを作成するには Add ボタンをクリックします。

スマートキューにあなたが望む名前をつけて、条件を選択します。

General Smart Queue(一般のスマートキュー)

あなたが作成できるスマートキューに2つのタイプがあります。General スマートキューではさまざまな条件を選択できます。

最初のオプションではフィルタリングのためのタスクのソースを選択することができます。これには、あなたのアカウント全体(あなたが所有するタスク、あなたと共有されたタスク、あなたに割り当てられたタスクを含む)、あなたがだけが所有するタスク、あなたが所有するタスクとあなたに割り当てられたもの、特定のカテゴリ、キューがあります。

あなたが希望する条件を選択します。

青いボックスには、スマートキューに何が含まれるかを正確に把握できるように、設定の概要が表示されます。あなたが設定に満足しているときにSaveをクリックします。

注意: スマートキューから正確な結果を得るためにSettingsで、現在のタイムゾーンを設定してください。 (詳細はCalendar Integration を参照してください)

設定を確認するため、新しいスマートキューを表示します。

Next Actions Smart Queue (Next Actionsスマートキュー)

Next actionsスマートキューでは、あなたが簡単に次の作業を見ることができるように、すべてのキューのトップタスクが表示されます。

Assignments and Shared Tasks(委任と共有タスク)

スマートキューの条件を満たしている割り当てタスクと共有タスクは、自分で作成したタスクと一緒に表示されます。割り当ては、@記号で識別され、他のキューに移動することはできません(それらが別のユーザーに属しているため)。読み取り専用として共有されているタスクは、ロック記号が付けられ、変更することはできません。

Change a Smart Queue (スマートキューの変更)

スマートキューの設定を変更するにはメニューオプションのEditをクリックします。

Delete a Smart Queue (スマートキューの削除)

スマートキューを削除するには、メニューオプションのDelete をクリックします。

注意: スマートキューだけが削除され、その中に表示されるタスクは削除されません。

Reorder Smart Queues (スマートキューの並び替え)

クリックして変更する位置にスマートキューをドラッグします。

Sorting and Grouping Tasks in a Smart Queue(スマートキュー内のタスクのソートとグルーピング)

スマートキューは動的であり、それはあなたのアカウントのタスクが現在の条件を満たしている場合に表示されることを意味します。結果として、表示されるタスクは常に変化しているため、スマートキュー内のタスクの順序を変更することはできません。しかしながら、スマートキューの現在の表示において、どのようにタスクをソートしてグループ化するかを選択することができます。

各スマートキューは、あなたが最後に指定したタスクのグループ化/ソート方法を覚えているので、毎回再設定する必要はありません。

タスクのソート方法を変更するには、Sortドロップダウンメニューをクリックして、オプションを選択します。ソートボタン自体をクリックすると、現在の順序が逆になります

Sort by Queue Orderは、元のキューで持っている番号順にタスクを置きます。これは、Group by Queue オプションと組み合わされたときに最も役に立ちます。

タスクのグループ化するには、Groupメニューからオプションを選択します。

グループ化オプションを選択すると、グループ内でソートが適用されます。

Completedタブを表示する際に、完了日でソートするオプションがあります。

Inbox (Inboxスマートキュー)

Inbox スマートキューには、電子メールやインスタントメッセージ経由、または直接Googleカレンダーで作成されたすべてのタスクが含まれています。あなたのInboxにタスクを残したり、それらをより適切なキューにドラッグすることもできます。 必要であれば、他の人が新しいタスクが加わるのを同じようにみられるように、あなたのInboxを共有することができます。

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